Correction flexible des factures ouvertes pour un check-out optimisé.
Mews offre désormais une solution plus efficace, fiable et transparente pour gérer les ajustements de factures.
Les erreurs et les retards lors du check-out, liés à des litiges et corrections de factures, sont une source courante de frustration pour les clients et le personnel des hôtels. Le processus traditionnel, souvent fastidieux, chronophage et source d'erreurs, contribuait à une expérience négative pour les clients.
Avec l'introduction des corrections flexibles des factures ouvertes, Mews simplifie et accélère le processus de correction des factures. À présent, les utilisateurs peuvent facilement modifier ou retirer des éléments directement depuis l'écran de facturation. Cette fonctionnalité améliore la présentation finale des factures tout en enregistrant le motif de chaque correction, à des fins de conformité et de traçabilité.
Nouveautés :
- Corrections de factures simplifiées : modifiez ou retirez aisément le prix et la quantité des produits directement sur la facture.
- Motif de correction : saisissez le motif de chaque correction pour renforcer les procédures d'audit.
- Clarté accrue des factures : les éléments ajustés sont retirés de la facture originale, assurant clarté et exactitude pour le client.
- Numérotation dédiée aux corrections : Mews crée automatiquement une numérotation pour les éléments corrigés, en accord avec les normes comptables.
- Suivi amélioré : visualisez les détails des corrections et localisez facilement les factures concernées sur le tableau de bord du client. Toutes les modifications sont enregistrées dans les journaux d'action des factures et des commandes pour une meilleure surveillance et prévention des fraudes.
Avantages pour les utilisateurs :
- Gain d'efficacité pour le personnel : le nouveau processus optimise les corrections des factures, réduisant la durée du check-out.
- Réduction des erreurs et du temps de formation : le processus de correction intuitif diminue les erreurs et facilite la formation de nouveaux employés.
- Conformité et précision améliorées : un meilleure adhérence aux normes comptables et une réduction des écarts de données entre Mews et le logiciel de comptabilité.
- Transparence opérationnelle renforcée : un meilleur contrôle opérationnel et une confiance accrue des clients grâce à un suivi amélioré des ajustements de facturation.
En savoir plus :
Découvrez comment modifier un élément d'une facture ouverte ici ou comment retirer un élément d'une facture ouverte ici.
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