Schnellerer Service für Firmengäste durch Verlinkung mehrerer Profile
Jetzt kannst du mehrere Profile, entweder von Gästen oder von Firmen, mit einer einzelnen Rechnung in Mews Operations verlinken. Dadurch verringerst du die Zeit, du du brauchst, um Daten zu erfassen, wenn du tägliche Aufgaben abschließt.
Ebenfalls kannst du deine Effizienz steigern und deinen Gästeservice erweitern, dadurch dass du die Genauigkeit bei der Abrechnung sowohl für einzelne Gäste als auch für Firmen gewährleistet.
So funktioniert es:
Jede einzelne Rechnung kann jetzt mit zwei unterschiedlichen Profilarten verknüpft sein:
- Profil für Verantwortliche: Dies ist typischerweise der vorrangige Gast, der die Reservierung einleitet und für die Abrechnung der Rechnung verantwortlich ist.
- Verknüpftes Profil: Dies ist die sekundäre Firma, der sekundäre Gast oder der sekundäre Teilhaber, welche alle mit derselben Rechnung verlinkt sind.
Mit diesem neue Link zwischen Profiles kann Mews dieselben Daten in beiden Profilen anzeigen, womit du auf rechnungsbezogene Daten von beiden der Profile zugreifen und diese aktualisieren kannst.
Wichtige Vorteile:
Müheloser Wechsel zwischen Profilen: Wechsle nahtlos zwischen verlinkten Profilen, um auf Daten entweder vom Profil für Verantwortliche oder vom verknüpften Profil aus zuzugreifen und diese Daten zu aktualisieren. Dies ist besonders von Vorteil, wenn Gäste Ausgaben teilen oder unterschiedliche Rechnungsanforderungen haben.
Minimierung von Rechnungsfehlern: Gewährleiste Genauigkeit bei Gästerechnungsdetails, womit du das Risiko von Fehlern reduzierst und dein Gästeerlebnis erweiterst. Die Bestätigung, dass das System eine Firmenrechnung mit einem bestimmten Gast verlinkt hat, ist leichter als jemals zuvor.
Verbesserte Finanzberichterstattung: Mache bestimmte Daten von Firmen- oder Gästerechnungen über die optimierten Finanzberichte von Mews ausfindig.
Es gibt mehr zu entdecken:
Interessiert daran, mehr über die Verwaltung von Rechnungsverantwortlichen und verknüpften Profilen zu erfahren? Unsere detaillierte Anleitung dazu findest du hier.
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