Flexible Rechnungskorrekturen sorgen für schnelleren Check-out
Wir führen eine effizientere, zuverlässigere und transparentere Methode zur Bearbeitung von Rechnungsanpassungen ein.
Verzögerungen und Fehler beim Check-out aufgrund von Rechnungsstreitigkeiten und -korrekturen sind eine häufige Frustration für Hotelgäste und Mitarbeiter. Der herkömmliche Ablauf war unhandlich, anfällig für Schwierigkeiten und zeitaufwändig, was oft zu einem negativen letzten Eindruck bei den Gästen führte.
Mit flexiblen Korrekturen offener Rechnungen vereinfacht und beschleunigt Mews das Verfahren der Rechnungskorrekturen. Jetzt können Benutzer mühelos Posten direkt auf dem Abrechnungsbildschirm bearbeiten oder entfernen. Dieses Feature sorgt für eine übersichtlichere endgültige Rechnungsdarstellung und hält den Grund für jede Korrektur fest, wodurch die Einhaltung von Vorschriften und die Nachvollziehbarkeit gewährleistet werden.
Was ist neu:
- Vereinfachte Rechnungskorrekturen: Entferne oder bearbeite den Preis und die Menge von Produkten direkt aus den Posten in der Rechnung.
- Grund für die Korrektur: Erfasse den Grund für jede Korrektur und verbessere so die Auditmöglichkeiten.
- Übersichtlichere Rechnungsdarstellung: Die korrigierten Posten werden aus der Originalrechnung entfernt, um die Übersichtlichkeit und Genauigkeit für den Gast zu gewährleisten.
- Spezieller Zähler für Korrekturen: Mews erstellt automatisch eine Zählerbuchung für korrigierte Posten und garantiert so die Einhaltung der Buchhaltungsgrundsätze.
- Verbesserte Nachverfolgung: Nachdem ein Mitarbeiter eine Korrektur vorgenommen hat, können die Mitarbeiter die Details ansehen und die verknüpften Rechnungen im Tab Übersicht im Gästeprofil finden. Verfolge alle Änderungen in den Aktionsprotokollen für Rechnungen und Bestellungsposten, um die Kontrolle zu verbessern und Betrug zu verhindern.
Vorteile für Benutzer:
- Verbesserte Effizienz der Mitarbeiter: Der neue Ablauf rationalisiert Rechnungskorrekturen und spart wertvolle Zeit beim Checkout.
- Weniger Fehler und weniger Schulungszeit: Der intuitive Korrekturablauf minimiert Fehler und verkürzt die Dauer der Lernkurve für neue Mitarbeiter.
- Konformität und Genauigkeit: Bessere Einhaltung von Buchhaltungsstandards und weniger Datenabweichungen zwischen Mews und der Buchhaltungssoftware.
- Transparenz bei Betriebsabläufen: Verbesserte Nachverfolgung von Rechnungsanpassungen für eine bessere Überwachung von Betriebsabläufen und mehr Vertrauen bei den Gästen.
Mehr Informationen:
Mehr darüber, wie du einen einzelnen Posten in einer offenen Rechnung bearbeitest, erfährst du hier oder mehr darüber, wie du einen einzelnen Posten aus einer offenen Rechnung entfernen kannst, erfährst du hier.
Wir sind gespannt auf deine Eindrücke von und Erlebnisse mit diesem Update. Schreibe uns in den Kommentaren oder verwende die Emojis unten! Deine Rückmeldung ist von unschätzbarem Wert für unsere ständigen Bemühungen, dein Erlebnis mit Mews zu verbessern.
